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Präambel

www.meinverein.de (nachfolgend: meinverein.de) ist ein Service der Buhl Data Service GmbH, der seinen Nutzern die Organisation und Verwaltung von Vereinen und deren Mitgliedern sowie deren einfache Kommunikation untereinander ermöglicht. Wir freuen uns über Ihr Interesse an meinverein.de und unserem Unternehmen und versichern Ihnen den rechtmäßigen und verantwortungsvollen Umgang mit allen Daten, die Sie uns als Nutzer von meinverein.de anvertrauen.

Unsere Grundsätze zum Datenschutz

Wir gehen mit den uns übertragenen Daten vertrauensvoll und verantwortungsbewusst um und beachten die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, und hierbei speziell des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns mit Ihrer Kenntnis selbst zur Verfügung stellen.

Wir verkaufen, verleihen oder verschenken Ihre personenbezogenen Daten nicht, eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, z.B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses.

Wir verwenden Sicherheitstechnologien auf dem aktuellen Stand der Technik, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen.

Wir möchten Ihnen eine sichere, reibungslose, effiziente und persönliche Nutzer-Erfahrung bieten.

Registrierung

Die Nutzung von meinverein.de setzt Ihre Registrierung voraus. Bei der Registrierung erheben und verarbeiten wir nachfolgend dargelegte Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse (sog. personenbezogene Daten), wobei bestimmte Angaben zwingend sind (Pflichtangaben), bestimmte Angaben hingegen freiwillig erfolgen können (Optionale Angaben).

Einzelangaben von Vereinen als Nutzer:

Pflichtangaben:
- Vereinsname
- Vereinssitz
- Art des Vereins
- Anschrift

Optionale Angaben:
- ggf. abweichende Vereinsbezeichnung
- Telefon
- Fax
- Website
- Twitteraccount
- Kontoverbindung
- Gläubiger ID
- Vereinslogo

Einzelangaben von natürlichen Personen als Nutzer:

Pflichtangaben:
- Vor- und Nachname
- Geburtstag
- Anschrift

Optionale Angaben:
- Anrede
- Titel
- Familienstand
- Geschlecht
- Telefon
- Alternative Telefonnummer
- Fax
- Mobilnummer
- Website
- Twitteraccount
- Kontoverbindung
- Foto

Vorstehende Einzelangaben natürlicher Personen übermitteln wir – nach vorheriger Einwilligung des jeweils Betroffenen – dem jeweiligen Verein, in dem die betreffende natürliche Person Mitglied ist oder eine Mitgliedschaft beantragt hat. Hierdurch soll dem jeweiligen Verein eine effektive Vereins- und Mitgliederverwaltung ermöglicht werden. Hierin liegt ein Wesensmerkmal von meinverein.de, das in den Profileinstellungen nicht abgestellt werden kann. Meinverein.de kann daher nur nutzen, wer hiermit ausdrücklich einverstanden ist.

Benutzerprofil, Profilbild

In Ihren Profileinstellungen können Sie mit Ausnahme der vorstehenden Einschränkung selbst auswählen, welche Ihrer Einzelangaben für wen (niemand / andere Mitglieder aus Ihrem Verein / andere meinverein.de-Nutzer / jeder Internetnutzer) sichtbar sind.

Es steht Ihnen frei, ein Foto von sich als Profilbild hochzuladen. Nach Ihrer vorherigen Einwilligung übermitteln wir dieses Foto dem jeweiligen Verein, in dem Sie Mitglied sind oder eine Mitgliedschaft beantragt haben.

Terminkalender

Mit dem Terminkalender von meinverein.de können Sie ganz bequem Ihre Termine und Veranstaltungen verwalten, und mit anderen koordinieren. Zu diesem Zweck können Sie andere Mitglieder Ihres Vereins und/oder andere meinverein.de-Nutzer zu einem Termin bzw. zu einer Veranstaltung einladen. Hierbei können Sie selbst festlegen, für wen (niemand / andere Mitglieder aus Ihrem Verein / andere meinverein.de-Nutzer / jeder Internetnutzer) Ihr Terminkalender sichtbar ist.

Auftragsdatenverarbeitung (insb. Schnittstelle zum Datenabgleich zur Software WISO Mein Verein)

Daten, die auf meinverein.de eingegeben werden, werden an unseren Server übermittelt, der sich in unserem Rechenzentrum in Deutschland befindet, und dort gespeichert. Soweit ein Verein personenbezogene Daten ohne vorherige Einwilligung des jeweils Betroffenen an unseren Server übermittelt, werden wir diese in dessen Auftrag gemäß § 11 Bundesdatenschutzgesetz verarbeiten. Hierzu werden wir mit den betreffenden Vereinen eine gesonderte schriftliche Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 11 Bundesdatenschutzgesetz abschließen. Bitte laden Sie sich hierzu unser Vertragsmuster zur Auftragsdatenverarbeitung herunter und übersenden Sie dieses ausgefüllt und unterzeichnet in zweifacher Ausfertigung an unseren Beauftragten für Datenschutz (Buhl Data Service GmbH, Datenschutz, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen). Sie erhalten sodann eine von uns gegengezeichnete Ausfertigung für Ihre Unterlagen zurück. Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes bleibt der Verein. Das gilt im Verhältnis zu uns auch dann, wenn der Verein personenbezogene Daten Dritter an unseren Server übermittelt. Der betreffende Verein ist dann insbesondere dafür verantwortlich, dass eine solche Übermittlung personenbezogener Daten Dritter im Einklang mit dem Datenschutzrecht steht, d.h. insbesondere dass eine Übermittlung nur mit vorheriger Einwilligung des betroffenen Dritten oder im Rahmen einer vorher getroffenen schriftlichen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG erfolgt.

Meinverein.de enthält eine Schnittstelle zum Datenabgleich zu der Software WISO Mein Verein. Vereine, die diese Software nutzen, können über diese Schnittstelle die Daten aus ihrer Software mit den Daten auf meinverein.de (insbesondere Daten Ihrer Vereinsmitglieder) synchronisieren, Hierbei werden die synchronisierten Daten ebenfalls auf unserem oben genannten Server gespeichert. Soweit dabei personenbezogene Daten ohne vorherige Einwilligung des jeweils Betroffenen an unseren Server übermittelt werden, werden wir auch diese im Auftrag gemäß § 11 Bundesdatenschutzgesetz verarbeiten und mit den betreffenden Vereinen eine gesonderte schriftliche Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 11 Bundesdatenschutzgesetz abschließen. Bitte laden Sie sich hierzu unter Vertragsmuster zur Auftragsdatenverarbeitung unser Vertragsmuster zur Auftragsdatenverarbeitung herunter und übersenden Sie dieses ausgefüllt und unterzeichnet in zweifacher Ausfertigung an unseren Beauftragten für Datenschutz (Buhl Data Service GmbH, Datenschutz, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen). Sie erhalten sodann eine von uns gegengezeichnete Ausfertigung für Ihre Unterlagen zurück. Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes bleibt der Verein. Das gilt im Verhältnis zu uns auch dann, wenn der Verein personenbezogene Daten Dritter an unseren Server übermittelt. Der betreffende Verein ist dann insbesondere dafür verantwortlich, dass eine solche Übermittlung personenbezogener Daten Dritter im Einklang mit dem Datenschutzrecht steht, d.h. insbesondere dass eine Übermittlung nur mit vorheriger Einwilligung des betroffenen Dritten oder im Rahmen einer vorher getroffenen schriftlichen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG erfolgt.

Datenerhebung und –speicherung beim Aufruf von meinverein.de

Beim Aufruf von meinverein.de wird eine Verbindung mit unserem Server hergestellt, erfasst und gespeichert werden dabei die Zugriffspfade der Seiten, der Zeitpunkt der Verbindungsherstellung sowie für einen Zeitraum von 7 Tagen zu Sicherheitszwecken (z.B. zur Identifikation von sog. Denial-of-Service-Angriffen) auch Ihre derzeitige IP-Adresse. Während Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten können Daten (“Cookies”) auf Ihrem Computer gespeichert werden, die Ihnen die Nutzung unseres Angebots erleichtern. Wir verwenden diese Daten weder um Sie zu identifizieren noch um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Datensicherheit

Wir sind durch die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer technischen und organisatorischen Schutzvorkehrungen stets um die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Daten bemüht. Derzeit bestehen insbesondere die folgenden Schutzvorkehrungen:

Technische Schutzvorkehrungen

Unser Server befindet sich in unserem Rechenzentrum Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen und wird von der Buhl Data Service GmbH selbst betrieben. Wir lagern keinerlei Daten auf andere Server – also auch nicht ins Ausland – aus. Das Rechenzentrum ist redundant aufgebaut (alle potenziellen Single Point of Failure (SPOF) sind abgesichert und redundant durch zwei unterschiedliche Gebäude, redundante Stromversorgung mit USV, redundante Glasfaserverkabelung, etc.) und wird unter anderem durch eine doppelte Firewall geschützt. Die Wirksamkeit unserer Schutzmaßnahmen lassen wir zudem regelmäßig von externen Dienstleistern überprüfen, denn die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle.

Organisatorische Schutzvorkehrungen

Mit Ihrer Registrierung werden ein persönlicher Benutzername und ein Kennwort erstellt um Ihnen Sicherheit und Privatsphäre zu garantieren. Außerdem nutzt die Buhl Data Service GmbH eine Kombination aus Firewalls, Verschlüsselungstechniken und Authentifizierungsmaßnahmen, um die Verwendung für Sie so sicher wie möglich zu gestalten und einen unerlaubten Zugriff auszuschließen. Sämtliche Datentransfers erfolgen mit sicherer Verschlüsselungstechnik (SSL) um das Lesen und die Manipulation durch Unbefugte auszuschließen.

Sicherheitshinweis

Bitte beachten Sie, dass die Sicherheit der Nutzung von meinverein.de auch davon abhängt, wie gut Sie Ihr Passwort wählen und schützen. Teilen Sie deshalb niemandem Ihr meinverein.de-Passwort mit und wählen Sie ein sicheres Passwort, sinnvollerweise aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie aus Ziffern. Es sollte keine (wahrnehmbare) Systematik enthalten und sollte kein Wort einer geläufigen Sprache sein (z.B. Englisch, Deutsch, Spanisch oder Französisch).

Keine Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, z.B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses.

Widerruf und Datenlöschung

Ihre Zustimmung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Löschung Ihres meinverein.de-Profils widerrufen. Melden Sie sich dazu auf https://app.meinverein.de mit Ihren Zugangsdaten an und löschen Sie dann Ihr Profil in Ihren Profileinstellungen. Bei der Löschung Ihr meinverein.de-Profils werden sowohl Ihre personenbezogenen Daten als auch die nichtpersonenbezogenen Daten vollständig gesperrt und sodann nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sofern Sie Ihren meinverein.de-Account Profil über einen Zeitraum von 48 Monaten nicht nutzen, erfolgt dessen Sperrung und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dessen Löschung automatisch.

Auskunft

Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten oder Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht sondern mit einer Sperre versehen. Kontaktieren Sie dazu unseren Beauftragten für Datenschutz bitte schriftlich unter Buhl Data Service GmbH, Datenschutz, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen; per E-Mail unter datenschutz@buhl-data.com, oder per Telefax unter (02735) 776-199.

Google Analytics

Wir möchten unsere Dienste ständig verbessern, auf dem aktuellsten Stand der Technik halten und Ihnen ein sicheres, reibungsloses, effizientes und persönliches Nutzer-Erlebnis bieten. Wir werten zu diesem Zweck nach Maßgabe der folgenden Punkte allgemeine Informationen wie z.B. die Anzahl und Dauer der Aufrufe unserer Internetseiten und die hierzu verwendeten Internet-Browser aus:

  • Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
  • Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Wir haben die IP-Anonymisierung für unseren Dienst aktiviert.
  • Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, um sicherzustellen, dass mit Ihren Daten datenschutzkonform umgegangen wird.
  • Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
  • Unter Umständen verknüpft Google personenbezogene Daten aus einem Dienst mit Informationen und personenbezogenen Daten aus anderen Google-Diensten. Je nach Ihren Kontoeinstellungen werden Ihre Aktivitäten auf anderen Websites und in Apps daher gegebenenfalls mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft, um die Dienste von Google und von Google eingeblendete Werbung zu verbessern.
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